Импорт реестра через личный кабинет позволит оперативнее выполнить ваши доставки.
Подробные инструкции по пользованию личным кабинетом можете прочитать здесь.
На видео ниже вы можете наглядно посмотреть, как загрузить реестр через личный кабинет:
Кликните на видео два раза мышкой, чтобы оно открылось в полный экран.
Шаг 1. Подготовка файла с реестром
Для начала вам нужно заполнить специальную форму в Excel.
Шаг 2. Импорт файла с реестром
Теперь нужно загрузить получившийся документ с заказами на наш сайт.
- Заходим в личный кабинет. Нажимаем ИМПОРТ в меню.
- При перемещениях выбираем тип импорта СБОР.
- Нажимаем курсором на любую зону выделенной области, в открывшемся окне выбираем нужный EXCEL файл с реестром.
ВНИМАНИЕ! Система не даст загрузить файл, если вы НЕПРАВИЛЬНО указали:
- дату и время заборов и доставки - проверяйте, чтобы она была актуальной;
Не забывайте обновить страничку перед новой попыткой, если была ошибка в загрузке.
Шаг 3. Проверка данных по заказам
Теперь осталось проверить корректность заведенных заказов, чтобы избежать ошибок при их выполнении.
1. Заполняем вручную данные по адресу доставки на Добролюбова, 6.
У нас также есть отдельные инструкции Как добавить контактное лицо и Как добавить адрес забора или доставки. Прочитайте их, если не знаете, как это делать.
2. Проверьте получившиеся заборные заказы и информацию по ним.
Не забывайте, что в системе все отображается так, как вы это отредактировали в файле excel. Поэтому лучше изначально заполнить его правильно, тогда в личном кабинете ничего исправлять не придется.
Шаг 4. Отправляем реестр
Нажимаем в самом низу страницы кнопку ПОДТВЕРДИТЬ ЗАКАЗЫ.
После импорта заказы появятся в личном кабинете в ОТПРАВЛЕННЫХ (внизу главной страницы).
Как отследить отправленные заказы смотрите здесь.
ВНИМАНИЕ! Если кнопка недоступна или после ее нажатия выскакивает ошибка, то это значит, что каких-то данных не хватает.
ВАЖНО ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ НА:
- корректность и актуальность ДАТ и ВРЕМЕНИ заборов;
- телефоны контактных лиц - обязательно должны быть прописаны в каждом заказе. Система не даст отправить реестр, если не будут указаны телефоны, или если они будут указан некорректно. Подробнее о том, как создать контактное лицо, вы можете прочитать здесь.
- правильность заполнения АДРЕСОВ. Система не даст отправить реестр, если не будут указаны адреса, или если они будут указаны некорректно. Подробнее о том, как должны заполняться адреса вы можете прочитать здесь.
- наличие груза в каждом заказе. Без груза реестр не отправится. Подробнее о том, как отредактировать груз вы можете прочитать здесь.