Доверенность на курьера: как правильно оформить документ

Доверенность на курьера на получение ТМЦ – это официальный документ, который компания выдает доверенному лицу, чтобы тот мог забрать товар (материалы, оборудование) у поставщика.

Зачем нужна доверенность на получение

Доверенность необходима для того, чтобы зафиксировать юридические полномочия на право передачи товара от продавца к покупателю.

• Идентификация получателя. Поставщик не может отдать товар постороннему человеку. Курьер предъявляет паспорт и доверенность, подтверждая, что он — официальный представитель компании. Без этого документа отгрузка считается незаконной.
• Передача полномочий сотруднику. Директор не может физически присутствовать на всех сделках, складах или в госорганах. Доверенность делает действия сотрудника юридически значимыми для фирмы.

Кто может получить ТМЦ по доверенности

Получить товарно-материальные ценности по доверенности может любой человек, которому руководство компании официально делегировало эти полномочия.

Штатные сотрудники

• Снабженцы и менеджеры по закупкам – для получения товара у поставщиков.
• Водители и экспедиторы – для перевозки грузов.
• Кладовщики – для приемки ТМЦ на сторонних складах.
• Курьеры – для получения корреспонденции или мелких заказов.

Внештатные сотрудники

Документ можно выписать на сотрудников транспортных компаний (логистических операторов), внештатных агентов и консультантов, а также частных лиц, оказывающих разовые услуги по договору ГПХ.

Юридические лица (транспортные компании)

Доверенность может быть выписана не на конкретного человека, а на стороннюю организацию (например, «Деловые Линии» или «СДЭК»). В этом случае представитель ТК предъявляет внутреннюю доверенность от своего работодателя и экспедиторскую расписку.

Как оформить доверенность на получение товара

Оформление доверенности на получение ТМЦ регулируется Гражданским кодексом РФ. Компании могут использовать как собственные бланки, так и унифицированные формы (М-2 или М-2а).

1. Присвоение номера и даты. Нужно указать порядковый номер документа и дату выдачи.
2. Реквизиты организации (доверитель). Полное наименование компании, ИНН, КПП и юридический адрес.
3. Данные доверенного лица. ФИО, паспортные данные.
4. Сведения о поставщике. Наименование компании, у которой нужно забрать товар.
5. Основание для получения. Номер и дата договора или счета, по которому производится отгрузка.
6. Перечень товаров. В табличной части выполняется перечисление наименования и количество товара (прописью).
7. Образец подписи. Сотрудник, на которого выписана доверенность, ставит свою подпись в специальной графе.
8. Утверждение руководством. Документ подписывает руководитель компании (или уполномоченное лицо). Печать ставится при ее наличии в организации.
9. Срок действия. Указывается, до какого числа действует документ (обычно от 10-15 дней до 1 месяца для разовых операций). Если срок действия доверенности не указан, она действует 1 год.