Инструкция по заполнению goods.xlsx

При заполнении файла шаблона goods.xlsx просим руководствоваться следующей инструкцией:

  1. Реестр состоит из двух листов – «Заказы» и «Товары».



    На видеофрагменте вы можете увидеть как выглядят эти страницы и как между ними переключаться.


Лист «Заказы»

  1. На листе «Заказы» указывается основная информация о заказах: дата и время доставки, адрес, контакты, общий вес и ценность, комментарии. Не изменяйте названия столбцов.
    Красным – выделены обязательные для заполнения поля.




  2. К каждому полю добавлены всплывающие при наведении на него комментарии, разъясняющие особенности заполнения. Обязательно учитывайте их при заполнении реестра.

    Вот небольшой видеофрагмент, где показано, как и где смотреть эти комментарии.



Важные нюансы

  1. ДАТА ДОСТАВКИ – должна быть указана не ранее сегодняшнего дня в формате число.месяц.год (01.01.18)

  2. АДРЕС – должен быть в формате: город, улица, дом, корпус/строение. Весь остальной текст с дополнительной информацией (номер подъезда, этажа, квартиры, офиса и пр.) необходимо писать писать в поле ЗАДАЧА.

  3. ИМЯ – имя человека, с кем связаться на адресе. Вся дополнительная информация также указывается в поле ЗАДАЧА.

  4. НОМЕР ТЕЛЕФОНА – является обязательным атрибутом реестра. Для номера есть два поля – необходимо заполнить одно из них (любое):
    • или СОТОВЫЙ (один номер)
    • или ДОП. ТЕЛЕФОН (можно указать несколько номеров). 

  5. Заполнить нужно хотя бы ОДНО поле (желательно сотовый)
  6. ВЕС, кг – указывается везде, кроме адреса забора.

  7. При заполнении остальных полей ориентируйтесь на всплывающие комментарии, разъясняющие особенности заполнения.

Лист «Товары»

  1. На листе«Товары» указывается более информация о содержании заказов: номера заказов, наименования товаров, их кол-во, объявленная ценность, сумма наложенного платежа и цена за единицу НДС. Не изменяйте названия столбцов.
    Красным – выделены обязательные для заполнения столбцы.



  2. ВАЖНЫЙ НЮАНС: номер заказа на листе «Товары» должен соответствовать одному из номеров  заказа на листе «Заказы».
    Например, если во вкладке «Заказы» два номера заказа, то во вкладке «Товары» должны быть только эти номера.

    На видеофрагменте показано, как и где сранивать номера заказов

  3. В остальном ориентируйтесь на всплывающие при наведении на выбранное поле комментарии, разъясняющие особенности заполнения. Обязательно учитывайте их при заполнении реестра.

Важно

Столбец Объявленная ценность должен быть заполнен только в одной вкладке: либо в «Заказы», либо в «Товар», иначе она протарифицируется два раза. При этом, приоритет всегда отдается вкладке «Заказы».

Заполнение реестра в соответствии с инструкцией исключит возможные ошибки и позволит оперативнее выполнить ваши доставки.