Инструкция по заполнению goods.xlsx

Что нужно знать при заполнении файла goods.xlsx

Реестр состоит из двух листов – «Заказы» и «Товары». Одна строчка в файле - это один заказ.

На листе «Заказы» указывается основная информация о заказах: дата и время доставки, адрес, контакты, общий вес, комментарии.
 
На листе «Товары» указывается более подробная информация о содержании заказов: номера заказов, наименования товаров, их кол-во, объявленная ценность, сумма наложенного платежа и цена за единицу НДС.

Красным – выделены обязательные для заполнения поля.

На видеофрагменте вы можете увидеть как выглядят эти страницы и как между ними переключаться.
 Кликните на видео два раза мышкой, чтобы оно открылось в полный экран.

ВАЖНО: Не изменяйте названия столбцов! Иначе в дальнейшем наша система не сможет распознать ячейки реестра.

При наведении мышкой на ячейку всплывает комментарий, разъясняющий особенности заполнения. Вводите данные в соответствии с правилами, написаннными в комментариях. 

Вот небольшой видеофрагмент, где показано, как и где смотреть эти комментарии.

Важные нюансы при заполнении листа «ЗАКАЗЫ»

• КОММЕНТАРИЙ К ЗАКАЗУ заполняется, когда вам нужно предупредить диспетчера о каких-то нюансах в заказе. Например, что вам нужен автокурьер. Или что вы хотите заказать услугу "Аренда курьера".  
  
  Важно: курьер не видит этот комментарий, здесь пишется информация именно для логистов.
  
  
  
  
• ДАТА ДОСТАВКИ – должна быть указана не ранее сегодняшнего дня в формате число.месяц.год (Например: 01.01.2019).
  
  
  
• АДРЕС – должен быть строго в формате: город, улица, дом, корпус/строение. Весь остальной текст с дополнительной информацией (как проехать, номер подъезда, этажа, квартиры, офиса и пр.) необходимо писать в столбцах ДЕТАЛИ, ТИП МЕСТА И МЕСТО (номер офиса/квартиры).
  
  
  
  
• ИМЯ – имя человека, с кем связаться на адресе, можно с фамилией/отчеством, но без лишних комментариев. 
  
  
• СОТОВЫЙ НОМЕР ТЕЛЕФОНА – является обязательным атрибутом реестра. Указывается один номер, без имен и комментариев. Можно указать дополнительные номера с комментариями в столбце ДОП. ТЕЛЕФОН, если они есть. 
  
  
  
  
• ЗАДАЧА -  нюансы/комментарии по адресу и заказу для курьера. При выполнении задания, он будет ориентироваться на то, что вы написали.
  
  
  
  
• СТОИМОСТЬ ДОСТАВКИ ДЛЯ ПОЛУЧАТЕЛЯ - если получатель должен оплатить вам доставку, то укажите какую сумму мы с него должны взять. Ничего не пишите (даже 0), если деньги за доставку брать не нужно.
  
  
• ПРЕДОПЛАТА - указывается, если получатель оплатил полностью или частично стоимость товаров. Это касается только наложенного платежа. Сумма наложенного платежа будет уменьшена на сумму предоплаты! 
  
  

При заполнении остальных полей ориентируйтесь на всплывающие комментарии, разъясняющие особенности заполнения.

Важные нюансы при заполнении листа «ТОВАРЫ»

НОМЕР ЗАКАЗА на листе «Товары» должен соответствовать одному из номеров  заказа на листе «Заказы».

Например, если во вкладке «Заказы» два номера заказа, то во вкладке «Товары» должны быть только эти номера.

На видеофрагменте показано, как и где сранивать номера заказов

ВАЖНО:

Столбцы ОБЪЯВЛЕННАЯ ЦЕННОСТЬ и ВЕС должны быть заполнены только в одной вкладке: либо в «Заказах», либо в «Товарах», иначе она протарифицируется два раза. При этом, приоритет всегда отдается вкладке «Заказы».

В остальном ориентируйтесь на всплывающие при наведении на выбранное поле комментарии, разъясняющие особенности заполнения. Обязательно учитывайте их при заполнении реестра.

 Строчка с заборным заказом