Инструкция по заполнению patern.xls

При заполнении файла шаблона patern.xlsx просим руководствоваться следующей инструкцией:

  1. Реестр состоит из одного листа – «Заказы».
  2. На листе указывается основная информация о заказах: дата и время доставки, адрес, контакты, общий вес и ценность, комментарии. Не изменяйте названия столбцов
    Красным – выделены обязательные для заполнения поля.







  3. К каждому полю добавлены всплывающие при наведении на неё комментарии, разъясняющие особенности заполнения. Обязательно учитывайте их при заполнении реестра.

    Вот небольшой видеофрагмент, где показано, как и где смотреть эти комментарии.


Важные нюансы при заполнении:

  1. ДАТА ДОСТАВКИ – должна быть указана не ранее сегодняшнего дня в формате число.месяц.год (01.01.18)

  2. АДРЕС – должен быть в формате: город, улица, дом, корпус/строение. Весь остальной текст с дополнительной информацией (номер подъезда, этажа, квартиры, офиса и пр.) необходимо писать писать в поле ЗАДАЧА.


  3. ИМЯ – имя человека, с кем связаться на адресе. Вся дополнительная информация также указывается в поле ЗАДАЧА.

  4. НОМЕР ТЕЛЕФОНА – является обязательным атрибутом реестра. Для номера есть два поля – необходимо заполнить одно из них (любое):
    • или СОТОВЫЙ (один номер)
    • или ДОП. ТЕЛЕФОН (можно указать несколько номеров). 

  5. Заполнить нужно хотя бы ОДНО поле (желательно сотовый)


  6. При заполнении остальных полей ориентируйтесь на всплывающие комментарии, разъясняющие особенности заполнения.

Заполнение реестра в соответствии с инструкцией исключит возможные ошибки и позволит оперативнее выполнить ваши доставки.